FACTURACIÓ
GUIA d'USUARI
1
. INTRODUCCION
Aquest
mòdul de facturació i gestió de
cobraments, disposa d'albarans, pressupostos. Deu tarifes per a cada producte,
adaptabilitat dels impostos, comercials. Facturació automàtica de tots
els albarans de tots els clients al final del mes. Gestiona el cobrament de factures
tant el cobrament d'imports exactes, com imports a compte. I ens dóna
una completa situació financera de l'estat dels clients. A més de gràfics
i estadística.
2
. AJUDA
DADES de CONFIGURACION
Clients
Manteniment
de les dades dels seus clients. També pot crear els clients des del panell
de facturació.
Productes
Manteniment
dels productes / conceptes de facturació. Admet fins a 10 preus diferents.
Comercials
Manteniment
dels comercials de la seva empresa.
Maneres de pagament
És
la forma que es van a cobrar les factures. Creï les quals vostè desitgi. Exemple:
efectiu, transferència…
Comptes d'ingrés
Manteniment
dels comptes on és ingressat el diners que vostè cobra. Exemple: caixa,
banc: BBVA, banc: La caixa…
Imposats
Manteniment
i creació dels impostos del seu país. Exemple: IVA 16%
Dades fiscals
Són les
dades fiscals que apareixeran en l'encapçalat de la seva factura.
Les dades
fiscals es troben en witàconfiguracionsàgeneral dades fiscals
També el
logotip pot modificar-se des de witàconfiguracionsàgeneral logotips
PANELL de FACTURACION
Aquí és on creguem, modifiquem
o eliminem les factures.
Factures Albarans Pro formes
En
el panell de facturació des d'aquí es creen les factures, albarans i pro formes.
Primer especifiqui
un client, a continuació els productes, el programa admet referències que no
estiguin d'alta.
Albarans à Factures
En
el mateix panell de facturació, pot convertir els albarans en factures. Pot facturar
determinats albarans d'un client o d'una sola vegada facturar tots els
albarans d'un mes de tots els clients.
Factures à
Albarans
Pot donis
facturar els albarans facturats per equivocació, mentre la factura no estigui
cobrada.
COBRAMENTS
Cobraments complets
S'utilitza
aquesta forma de cobrar quan l'import del cobrament correspon a unes
determinades factures. Pot haver una diferència de cobrament que aniria
a regularitzacions de canvi.
Elija un client,
i les factures que corresponen al client.
Cobraments parcials
Quan els
cobraments no corresponen amb els totals de les factures per exemple quantitats a compte
Marcar factures cobrades
És
d'importància quan s'utilitzen els cobraments parcials, així com es va cobrint
el saldo pels cobraments parcials, vagi marcant les factures com pagades,
per a mantenir les compte del client quadrada.
DEVOLUCIONS
Devolucions
Quan es produeix
una devolució del cobrament. Per exemple un client ens retorna un xec
bancari.
CONSULTES
Clients
Obtenim
la situació de cada client, factures cobrades, pendents, albarans
pendents de facturar, cobraments, estadística i llistats.
Podem
obtenir la situació individual o el conjunt dels clients.
Podem
també sol·licitar estadística i informes de la situació.
Factures Albarans Pro formes
Aquí pot
consultar, llistar les factures ( totes – cobrades-
pendents)
els
albarans ( tots – facturats- pendents)
i les pro
formes.
Cobraments / devolucions
Consulta
dels cobraments i devolucions dels clients.
MODIFICACIONS
Cobraments complets
Modificar
els cobraments complets dels clients
Cobraments parcials
Modificar
els cobraments parcials dels clients
Devolucions
Modificar
les devolucions dels cobraments dels clients
3. COM
COMENÇAR A FACTURAR
1 vagi
a impostos i creu els impostos del seu país
2 vagi a dades
fiscals i introdueixi les dades de la seva empresa
3 vagi
a comptes d'ingrés i creu els comptes de caixa o bancàries on ingressarà el
diners dels cobraments. El mateix amb comercials, clients.
4 vagi
a maneres de pagament i creu: exemple transferència, efectiu.
5 vagi
a productes i creu els quals necessiti
6 vagi al
panell de facturació