GUIA de USUARIO

 

 

 

 

 

 

Wit nos permite un control y administración de los contratos de publicidad con un gran número de opciones y posbilidades.

 

 

 

 

Apartados correspondientes a Publicidad

 

 

Publi manager

 

                Publi manager

                Por Bloques

 

Publicidad emitida / pendiente emitir

 

Bloques

     

              Consultar

              Mantenimiento

              Número jingles del Bloque

 

Empresas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PUBLI MANAGER

 

En esta pantalla controlamos todo lo referente a la publicidad, su contratación, emisión y facturación.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 A Cuando hemos recibido la aceptación de un cliente que quiere publicidad en nuestra emisoras, crearemos lo primero un CONTRATO publicitario. Le pondremos un nombre y luego seleccionamos el nombre de este cliente. Si es un cliente nuevo primero debemos darlo de alta, podemos hacerlos desde el botón +.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 B  Si lo que queremos es modificar o eliminar un contrato ya existente, vamos aquí.

 

 

 Podemos ordenarlos por :

 

             nombres

             número de contrato

 

 También podemos filtrarlos para saber los que :

 

                             Si factura                  : que ya han sido facturados

                             No factura                : que todavía no han sido facturados

                             No jingle                   : los que todavía no han sido grabados, que no disponen de archivo de sonido.

                             Fin + No factura      :que el contrato ya ha sido cumplido, terminado y todavía no ha sido facturado.

 

  Para eliminar un contrato

                            Botón  -                    : elimina el contrato seleccionado

Opciónes

 Publicidad            : nos muestra los contratos publicitarios

Jingles                  : nos muestra las caretas y podemos programar la emisión de las caretas de la emisora como si fueran anuncios en los bloque publicitarios. Puede resultar útil para promocionar otros programas de la emisora y llevar un control de estas promociones.

 

 

2     Aquí especificamos el archivo de sonido del anuncio o anuncios

 

 

Podemos hacer contratos que contengas hasta 5 archivos o anuncios diferentes, a veces hay campañas que constan de varios anuncios diferentes y que se va a facturar todo junto.

 

Disponemos de 5 campos enumerados del 1 al 5 donde pondremos la ruta de los archivos de sonido. Los números son importantes porque en el siguiente paso este NUMERO nos indicara el archivo que debe emitirse si usamos más de uno.

 

                Inicio      : marcamos el inicio del archivo , el momento en que empezará a reproducirse.

                Fin          : marcamos el final del archivo , el momento en que dejará de reproducirse.

                Duración : tiempo que dura el anuncio

 

Al tener la posibilidad de 5 archivos, cuando con el ratón pulsamos sobre cada uno, hace que se activen los datos de inicio, fin , duración del archivo pulsado.

 

                Monitor Cue : para preescuchar el archivo

 

Datos de realización : podemos insertar el texto del anuncio y datos técnico para que el realizador           sepa como debe grabarse el anuncio.

 

Estilo         : podemos especificar que tipo de contrato es por ejemplo : bar , moda, hostelería, bebidas que después nos será útil si activamos la opción de que se separen los anuncios de un mismo estilo dentro del bloque, es decir que ordene los anuncios del bloque de forma que se separen los que sean de un mismo estilo, siempre que se a posible y también teniendo en cuenta la preferencia de emisión del cliente.    

 

Esta opción se activa en:

   Witàconfiguracionesàconfiguración generalàpublicidad no repetir publicidad del mismo estilo

 

 

 

3 Especificamos días y horas de emisión.

 

 

 

Del día al :   Intervalos de los días en que debe emitirse el contrato

 

Días         : seleccionamos los días de la semana en que se va a emitir.

 

Hora bloques: si hemos creado bloques para emitir la publicidad, aquí seleccionamos en que bloques horarios emitiremos el anuncio.

 

Al pulsar el play verde los bloques seleccionados pasan a los cuadros, también podemos poner las horas manualmente en los cuadros. Aunque esta opción de poderlo hacer manual y no usar los bloques predeterminados , viene condicionada desde  Witàconfiguracionesàconfiguración generalàpublicidad en publicidad solo en bloques, es decir que sólo podríamos poner la publicidad en los bloques ya establecidos.

 

El contrato a emitir, como un contrato puede tener hasta 5 archivos, a la derecha del cuadro de cada hora tenemos otro cuadro que podemos ponerle un numero del 1 al 5 , que se correspondería al número de archivo del contrato, si lo dejamos en blanco se entiende que es el número 1.

 

Preferencia de emisión     :si se va emitir en bloques posición que debe ocupar en relación a otros  clientes, ser el primero, segundo o último.

 

Total emisiones contratadas          : el número de pases de jingles

 

Total emisiones pendientes           : nos indica los pases del contrato todavía pendientes de realizarse.

Total emisiones realizadas              : nos indica los pases del contrato que ya han sido realizados o emitidos.

 

Automático           :  sería programar las emisiones de la forma explicada anteriormente a partir de intervalos de días y horas.

 

Manual                   : si lo que deseamos es programar la emisión del contrato de una forma atípica desde esta opción podemos  hacerlo, ir directamente a los bloques e insertar en ellos el anuncio.

 

 

4   Facturación del contrato.

 

 

 

Aquí insertamos los datos de la facturación del contrato el concepto y precio del mismo.

 

Crear factura       : el contrato será facturado. Podemos facturarlo cuando deseemos, tanto al inicio, en medio o fin del contrato

 

                                Una vez facturado el contrato, no se pueden modifcar los datos del mismo. Para modificarlos habría que anular la factura.  

 

Imprimir                : imprime la factura

Comprobante      : imprime un comprobante de los días y horas en que fueron emitidos los anuncios del contrato

 

Botón -              : anula la factura, y vuelve a quedar el contrato sin facturar.

 

 

 

 

 

 

5 IMPRIMIR contrato

 

 

          aquí podemos imprimir un contrato de aceptación para que lo firme el cliente, mientras está deacuerdo con el contrato. El texto de las normas del contrato por parte de la emisora de radio se configuran en:

 

Witàconfiguracionesàconfiguración generalàcontratos

 

 

 

6 Mantenimiento

 

 

Regenerar            :  Elimina todos los datos de la lista de publicidad de jingles, y la vuelve a regenerar a partir de los datos de todos los contratos. Afecta a todo los contratos.

 

Ordenar jingles Bloques :  Revisa todos los bloques y reordena los jingles según los criterios de orden del cliente y de separar jingles del mismo estilo dentro de un bloque si tenemos esta opción activada. Debemos tener en cuenta que los jingles ya se ordenan automáticamente así como vamos creando o modificando los contratos, por lo que sólo debe hacerse por razones de mantenimiento o irregularidades del sistema.

 

 

POR  BLOQUES

 

Aquí disponemos de una forma manual de programar la publicidad, puede ser útil para emisoras que requieran una forma atípica o personalizada a la hora de emitir la publicidad. Pueden usarse las dos formas a la vez, usar la forma manual o automática (publi manager).

 

 

 

            1 Seleccionamos la fecha y el bloque  (podremos visualizar el contenido del bloque)

 

                2 Seleccionamos el anuncio o la careta (insertamos la careta o anuncio en el bloque)

                                   

 En el grid podemos ver como está compuesto el bloque, los anuncios o caretas que lo forman y la   duración del mismo.

 

 

 

 

PUBLICIDAD EMITIDA / PENDIENTE DE EMITIR

 

Aquí obtenemos informes sobre la publicidad emitida y pendiente de emitir.

Recordar que estos datos también se pueden obtener en el publi manager. Aunque aquí podremos obtener datos globales.

 

 

 

1.        Seleccionamos el tipo de informe publicidad emitida o pendiente

 

2.        Forma de ordenadar el informe:

 

 

Por fecha

Por empresa

 

3.        Si hemos elegido por empresa, la seleccionamos de la lista

 

4.        Intervalo de Fechas del informe

 

 

5.        ver todos los datos del informe de publicidad emitida o pendiente, sin ningún filtro

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BLOQUES : mantenimiento

 

Creación, modificación , eliminación y parámetros de los bloques.

 

 

 

 

 

 

 

1.        mantenimiento de horarios de los bloques. Especificamos que horas queremos para que se mitan los bloques publicitarios, podemos elegir las que queramos para adaptarlo a nuestras necesidades.

 

 

2.        Insertar caretas dentro de los bloques

 

Podemos decirle a Wit que cuando vaya a poner un bloque publicitario ponga:

 

Al inicio del bloque         : Antes de empezar una careta

Al fin del bloque              :  Al terminar otra careta

Cada                                 :    Una careta cada un número determinado de anuncios

 

Estilo caretas a insertar : Seleccionar que tipo de caretas debe usar.

 

 

3.        Número máximo de jingles recomendado para un bloque. Es el número máximo de anuncios que queremos en un bloque, esta cifra no limita simplemente nos avisará cuando nos excedamos de ese número cuando estemos haciendo altas en el publi manager.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BLOQUES : comprobar numero de jingles en los bloques

 

 

 

 

Es una pantalla que nos comprueba si tenemos bloques publicitarios con un exceso número de jingles, que supere el valor establecido en el mantenimiento de bloques.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.        Intervalo de Fechas de la comprobación

 

2.        Opciones de la comprobación

 

 

Todos :  nos mostrará el número de jingles de todos los bloques

 

Los bloques que superan el número de jingles : nos mostrará sólo los bloques que superan el número máximo de jingles especificado en mantenimiento de bloques.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EMPRESAS

 

Creación, modificación y eliminación de los datos de los clientes de los contratos

Datos de dirección, fiscales, comerciales, bancos, formas de pago.

Algunos de los datos por ejemplo comerciales, formas de pagos que se deben elegir primero se deben de crear en el módulo de facturación de wit.

Especifique la tarifa de facturación, wit admite hasta 10 tarifas.